Beralih ke digital: dari mana hendak bermula, dan cara memilih perisian perakaunan

Mengapa ia penting sekarang

Bagi kebanyakan perniagaan yang kami bantu, masalahnya bukan kekurangan teknologi. Masalahnya, angka-angka tersimpan di terlalu banyak tempat: resit dalam laci, invois dalam Word atau Excel, penyata bank dalam e-mel. Gambaran penuh hanya terbentuk apabila tarikh akhir mendesak, jadi setiap tarikh akhir cukai, SST atau audit menjadi kelam-kabut, dan keputusan dibuat berdasarkan angka yang sudah berbulan-bulan lama.

Sistem e-invois LHDN, MyInvois, memberi sebab yang kukuh untuk berubah. Ia dilaksanakan secara berperingkat mengikut perolehan tahunan, dan apabila perniagaan anda termasuk dalam skop, invois anda perlu disahkan melalui MyInvois. Tarikh dan ambangnya telah disemak semula lebih daripada sekali, jadi semak jadual terkini LHDN bagi jalur perolehan anda.

Beralih ke digital ialah satu urutan, bukan satu pembelian

Membeli perisian sahaja tidak menjadikan perniagaan digital. Apa yang berkesan ialah mengubah satu tabiat pada satu masa, mengikut urutan ini.

Pertama, rekod segera. Ambil gambar atau majukan setiap resit dan bil pembekal pada hari ia diterima, bukannya mengumpulnya hingga hujung bulan.

Kedua, keluarkan invois dari satu tempat. Keluarkan sebut harga dan invois daripada satu sistem, supaya penomboran, cukai dan butiran pelanggan sentiasa konsisten dan sedia untuk e-invois.

Ketiga, buat penyesuaian setiap minggu. Padankan transaksi bank dengan invois dan bil anda setiap minggu, bukan setahun sekali. Perbezaan kecil mudah dijelaskan selagi ia masih baharu.

Keempat, baca angka anda. Lihat untung rugi bulanan yang ringkas dan kedudukan tunai anda, dan gunakannya untuk membuat keputusan.

Langkah terakhir itulah yang menunjukkan transformasi. Apabila penutupan akaun bulanan mengambil masa beberapa hari dan bukan beberapa minggu, anda boleh menetapkan harga kerja, mengejar invois tertunggak dan merancang aliran tunai dengan angka semasa, bukan angka tahun lepas.

Perisian perakaunan yang digunakan PKS Malaysia

Tiada satu pakej yang sesuai untuk semua. Berikut ialah beberapa pakej yang biasa digunakan oleh perniagaan di Malaysia; pilihan terbaik bergantung pada saiz, industri dan siapa yang menyimpan buku akaun anda.

SQL Account dan AutoCount Accounting ialah pakej buatan Malaysia yang telah lama digunakan oleh banyak PKS tempatan, biasanya dipasang dan disokong melalui pengedar tempatan. Ia sesuai untuk perniagaan yang mahukan sokongan tempatan serta ciri pengebilan dan stok yang terperinci.

Xero dan QuickBooks Online ialah pakej awan antarabangsa dengan suapan bank dan pelbagai aplikasi tambahan. Ia sesuai untuk perniagaan yang mahu bekerja dari mana-mana sahaja dan menghubungkan alat lain.

Bukku dan Financio ialah pakej awan Malaysia yang lebih baharu, dibina dengan mengambil kira keperluan PKS tempatan.

HumbleBear ialah pakej menyeluruh buatan Malaysia untuk PKS yang merangkumi sebut harga, invois, e-invois LHDN MyInvois dan perakaunan dalam satu sistem, dengan pembantu AI. Ia sesuai untuk perniagaan kecil yang mahukan invois dan buku akaun di satu tempat, bukan dalam alat yang berasingan. Untuk ketelusan: HumbleBear dihasilkan oleh Jiannius, syarikat yang membina laman web ini.

Lima soalan sebelum anda memilih

Adakah ia menghantar e-invois ke MyInvois secara terus, atau melalui modul tambahan yang berasingan?

Siapa yang akan menggunakannya setiap hari: anda, kakitangan anda atau akauntan anda? Pilih sesuatu yang benar-benar akan mereka gunakan.

Bolehkah akauntan anda log masuk dan bekerja pada buku akaun yang sama, tanpa perlu menunggu fail eksport?

Berapakah kosnya dalam tempoh tiga tahun, termasuk pengguna tambahan, modul tambahan dan pemindahan data, bukan sekadar harga tahun pertama?

Jika anda menukar sistem kelak, bolehkah anda mengeksport semua data?

Jika anda tidak pasti dari mana hendak bermula, tempah konsultasi percuma. Kami akan melihat cara buku akaun anda disimpan sekarang dan membantu anda memutuskan apa yang perlu diubah dahulu.